AVG-nieuws: alertheid gevraagd bij verzoeken om persoonsgegevens per e-mail

Enkele parochies zijn recent benaderd met verzoeken om gegevens van vrijwilligers of kerkleden te verstrekken. Daarbij doen afzenders zich soms voor als een parochiebestuurder of als de pastoor van de parochie. Deze berichten kunnen overtuigend overkomen maar bij een dergelijk verzoek is het zaak om zeer alert te zijn en te checken of een en ander wel klopt.

Wanneer per e-mail wordt gevraagd om lijsten met persoonsgegevens, is het dringende advies om via een ander communicatiekanaal te controleren of het verzoek daadwerkelijk afkomstig is van de genoemde afzender.

Volgens de geldende richtlijnen mogen exports of lijsten uit de ledenadministratie sowieso niet per e-mail worden gedeeld. Het delen van dergelijke gegevens is bovendien altijd aan strikte voorwaarden gebonden. Het moet duidelijk zijn dat lijsten met persoonsgegevens van bijvoorbeeld parochianen, vrijwilligers of andere betrokkenen niet via e-mail mogen worden verstuurd.

Wie in de parochie een verdacht verzoek ontvangt, wordt dan ook geadviseerd daar niet op in te gaan en bij twijfel contact op te nemen met de aangewezen contactpersoon binnen het betreffende bisdom of de parochie.

Afbeelding via Pixabay.com